Weekendowy dyżur prasowy w Gdańsku. Jedna osoba będzie koordynować informacje dla mediów

W najbliższy weekend, 8-9 sierpnia, dziennikarze potrzebujący informacji w nagłych sprawach miejskich będą mieli wyznaczony jeden punkt kontaktowy. To standardowa procedura, która ma zapewnić szybki i rzetelny przepływ komunikatów, gdy dzieje się coś ważnego poza standardowymi godzinami pracy urzędu. Za obsługę mediów odpowiadać będzie Joanna Bieganowska z Referatu Prasowego Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Kto i jak udzieli informacji?

Osoby odpowiedzialne za kontakt z mediami w sytuacjach kryzysowych to często pracownicy, którzy na co dzień zajmują się komunikacją. W ten weekend dyżur pełnić będzie Joanna Bieganowska, która jest do dyspozycji dziennikarzy pod dedykowanym numerem telefonu. To rozwiązanie sprawdza się, gdy sprawa wymaga szybkiej reakcji i nie może czekać do poniedziałku.

Dziennikarze mogą kontaktować się z dyżurną pracownicą zarówno telefonicznie, jak i mailowo. Taka dwutorowa komunikacja zwiększa szanse na szybkie uzyskanie odpowiedzi, nawet w przypadku problemów z zasięgiem czy zajętej linii. Ważne, aby w sprawach pilnych wybierać telefon, a w mniej naglących – pocztę elektroniczną.

Dane kontaktowe na weekend

Wszystkie niezbędne informacje zostały opublikowane na oficjalnej stronie miasta, aby każdy redaktor miał do nich łatwy dostęp. Poniżej przedstawiamy najważniejsze dane, które warto zapisać w notatniku służbowym:

• Telefon kontaktowy: 511 870 036
• Adres e-mail: joanna.bieganowska@gdansk.gda.pl
• Zakres dyżuru: sprawy miejskie wymagające pilnej reakcji

Warto podkreślić, że dyżur dotyczy wyłącznie sytuacji nagłych i związanych z funkcjonowaniem miasta. Rutynowe zapytania, które nie wymagają pilnej odpowiedzi, powinny być kierowane w standardowy sposób w dni robocze.

Dlaczego to ważne dla lokalnej społeczności?

Sprawna komunikacja między urzędem a mediami to nie tylko kwestia wygody dziennikarzy. To przede wszystkim gwarancja, że mieszkańcy Gdańska otrzymają wiarygodne i aktualne informacje o wydarzeniach, które mogą wpływać na ich codzienne życie. Niezależnie od tego, czy chodzi o awarię wodociągów, utrudnienia w ruchu, czy inne zdarzenia losowe, szybka reakcja pozwala uniknąć chaosu i dezinformacji.

Dzięki takiemu dyżurowi media mogą pełnić swoją rolę pośrednika między władzami a obywatelami, a urzędnicy mają pewność, że ich komunikaty trafią do właściwych odbiorców. To element budowania zaufania i transparentności, który w dłuższej perspektywie przekłada się na lepszą współpracę na linii miasto-mieszkańcy.

Co dalej?

Po zakończeniu weekendowego dyżuru, standardowe procedury obsługi mediów wrócą do normy. Dziennikarze, którzy nie zdążą skontaktować się w sprawach pilnych, będą mogli ponownie korzystać z codziennych kanałów komunikacji z Referatem Prasowym. Tymczasem warto zapisać sobie podane dane kontaktowe, aby w razie potrzeby mieć je pod ręką.

Informacje przekazał Urząd Miejski w Gdańsku.